档案室代号

2017-01-23 19:26

第五章 附则

2.数码录音、录像档案著录项目及说明

第二十二条本划定自2017年1月1日起实施。

3.档案光盘标识及阐明

第十八条对存储音像电子档案的光盘、移动硬盘每满4年进行一次抽样机读测验,抽样率不低于10%,如发明问题应及时采用恢复办法。

第二十一条本规定由国度保险监管总局档案馆负责说明。

第二十条音像电子档案的利用按各单位档案应用借阅轨制进行,利用时应确保档案信息平安。

第十九条对存储在光盘、挪动硬盘上的音像电子档案,应每4年转存一次,原载体同时保存时间不少于4年。

第十七条存放环境要阔别强磁场并与有害气体、强紫外线隔离,环境温度应节制在17-20℃,绝对湿度应把持在35%-45%。

附件1

第十六条光盘应采取单片光盘硬盒直立寄存,盒内附有标识。不得直接在盘面上粘贴标志。档案光盘标识见附件3。

数码照片档案的著录字段至少应包含档案室代号(或全宗号)、分类代码、年度、照片组号、张号、组落款、文字说明、张数、摄影者、时光、保存期限、光盘号、部分、参见号、备注等,档案室代号(或全宗号)、分类代码、年度、照片组号、张号也可不分辨著录,直接著录为档号。

数码照片档案著录项目及说明

附件:1.数码照片档案著录名目及解释